Control de entradas-salidas / compras y ventas o cualquier otro dato que deseemos controlar la diferencia entre ambos, ya que suma los datos de la columna entrada menos los datos de la columna salida, también pueden ser compras y ventas si es el mismo producto o referencia, en la que nos indica en cada momento la cantidad existente o si sobrepasamos el límite de la diferencia entre ambas.
ESte libro de excel contien 2 hojas una con el nombre entrada-salidas y otra hoja con el nombre listado de artículos, esta última hoja es donde vamos introducir todos los nombres y los códigos o referencias como deseemos, para posteriormente buscarlo en la otra hoja y nos salga automatícamente la referencia de cada producto/artículo o lo que proceda.
En ambas hojas tanto el cotenido como las fórmulas se pueden modificar por otros según mejor deseeos y adaptarlo a nuestras necesidades, ya que datos y fórmulas se encuentran sin protección.
Imagen del libro de excel, para ampliar seleccionar.
Hoja de excel para abrir o guardar (1) Control de entradas y salidas
Hoja de excel para abrir o guardar (2) incluye precio Control-de-entradas-y-salidas-precio
Hola! queria saber si puedo llevar control de los productos que ingresen o salgan con un lector de codigo de barras. Me refiero a que solo leyendo el codigo marque si el producto ingresa o sale por temas de stock.
Hola, buenas tardes.
Cómo puedo hacer para sumar varios valores en una misma celda? Por ejemplo: en las de entradas y salidas, ir agregando así los valores (45)+(45)+10 y ya me quede el stock. Espero se entienda mi duda.
Hola! Como hago para anexar esa planilla a una planilla de ventas. Por ej. Al ingresar entrada que se modifique el stock en una planilla de ventas. Muchas gracias!
hola como puedo poner el filtro de las celdas de referencia.
Hola Henry, tienes que hacer clic en el enlace que está debajo de la imagen que pone control de entradas y salidas
como lo se decarga
Seleccionas las celdas y haz clic en Inicio > Formato condicional y seleccionamos administración de reglas.
Por ejemplo, para cambiar el formato que sale en la columna F:
Selecciono la columna F, hago clic en Inicio >Formato condicional, administración de reglas y hago clic en la regla aplicada y cambio el formato
Hola Joel, en formato de las celdas puedes seleccionar los decimales que deseas.
1º seleccionas las celdas o columna
2º seleccionas formato de las celdas, aquí seleccionas Número y pones las posiciones decimales que deseas.
Una forma sencilla es seleccionando la celdas o columna que desees, pulsas el botón derecho del ratón y seleccionas formato de las celdas.
Buenas tardes, por favor me podrían decir como podría poner el stock en números decimales, quisiera cambiar el color de esas celdas.
Buenas tardes, por favor me podría decir como hacer para que en el stock me salga en decimales y no en números enteros, también como cambiar el color de esa columna.
Fantastico post. Gracias por publicarlo…Espero màs…
Saludos
Estoy maravillado de encontrar este blog. Quería daros las gracias por escribir esta maravilla. Sin duda he gozado cada pedacito de ella. Os te tengo en la lista para ver más cosas nuevas de este sitio .
Hola Ángel, te suma las entradas y salidas, para que lo haga por fechas habría que añadir en una columna las fechas de entrada y salida así como aplicar en la celda la condición que se desea.
saludos
Como puedo ingresar si el mismo producto dentra en diferentes fechas para contar cuanto ya a salido
Hola Pablo,
En referente a tu comentario, entiendo que sí se pueden generar, aunque tendría que revisar este tema más detenidamente ya lo que hace al introducir el código busca la referencia y en vez de ser un número también puede que nos devuelva el un código.
Saludos.
Buen dia una cosulta etoy usando la hoja de entradas y salidas y quisiera saber si se le puede agregar codigo de barra para leerlo con el celular y poder darle entrada y salida por codigo de barra tambien.
desde ya Muchas gracias
Que es lo que te indica al intentar guardarlo?
Cuando deseo guardar este formato con mi inventario no me lo permite. Quien me puede hacer el favor de decirme como hago para guardarlo. Muchas gracias
Hola Tatiana,
La puedes descargar o abrir gratuitamente en los enlaces que aparecen debajo de la imagen donde pone:
Hoja de excel para abrir o guardar (1) Control de entradas y salidas
Hoja de excel para abrir o guardar (2) incluye precio Control-de-entradas-y-salidas-precio
Selecciona el que deseas y la puedes abrir o descargar.
Hola, como puedo descargar o comprar para control de entrada y salidas en hoja de Excel?
Hola Víctor, Se puede hacer, tendrías que insertar las columnas que deseas, al insertar comprueba que el resultado que hay no cambia.
saludos
Hola, quiero saber si en las planillas de Control de Entradas y Salidas se puede agregar columnas por ejemplo para colocar nombre y otra con dni para identificar a quien se entrega la mercaderia
Hola, melva,
Después de la imagen, donde pone: Hoja de de excel para abrir o guardar (1) Control de entradas y salidas
te sitúas con el ratón encima de Control de entradas y salidas, ahí lo puedes abrir o descargar. haciendo clic.
buenas tardes, no puedo descargar el material podria mandarmelo a mi cooreo se le agradece melva.nazareth@hotmail.com
Hola Celia
Por ejemplo en la columna B
Rango B5 hasta B15000 tenemos el código del artículo
Rango E5:E15000 tenemos las entradas
y en la celda k3 tenemos el código del artículo
Si deseamos sumar las cantidades del código del artículo que hay en la celda K3 podemos aplicar cualquier de las 2 siguientes fórmulas:
=SUMAPRODUCTO(((B5:B15000)=$K$3)*E5:E15000)
=SUMAR.SI(B5:B15000;$K$3;E5:E15000)
Si las salidas se encuentran en la columna F rango F5:F15000 y deseamos sumar las cantidades el código de la celda K3 aplicamos la misma fórmula que la anterior cambiando el rango de la suma, en vez de sumar el rango de la columna E, suma el rango dela columna F como se indica.
=SUMAPRODUCTO(((B5:B15000)=$K$3)*F5:F15000)
=SUMAR.SI(B5:B15000;$K$3;F5:F15000)
Hola buenas tardes mi problema es que no puedo crear una fórmula que me sume las entradas y otro de salida de inventario y que todo lo sume al inventario y lo mantenga al dia alguna fórmula que me ayuden
hola que tal Cristina Castellanos, mi nombre es alex y yo tambien soy de chiapas, no conozco mucho de excel pero si quieres te puedo ayudar en eso que necesites
quedo pendiente
liongomez111@gmail.com
Hola somos un grupo de artesanas de Chiapas, nos ayudaría
mucho nos apoyaras con un formato para control de inventario «stock», asi como un formato para control de ingresos y egresos.
gracias y saludos
muchas gracias, me servira bastante
Excelente información, la estaba necesitando, muchas gracias!
Saludos
Hola Luis, se puede hacer, pero es más laborioso, tendría que aprender hacerlo a través de macros.
Buenas noches hace varias semanas vengo desvelado tratando de encontrar esto.. GRACIAS POR SU EXCELENTE APORTE!! solo me queda aprender y probar tengo un pequeño negocio y buscaba cmo hacer un listado de articulos y control de stock; vi en un video una planilla que tiene en la fila superior la posibilidad de entrar un producto,lo busca en un listado y uno puede agregar la cantidad de prductos que entran y lo agrega automaticamente al stock igual con los productos de salida.. se que lo hacen con unos botones que agregan.. solo me quedaaprender a hacerlo
gracias.. por su ayuda
Hola Kervi,
Si es algo sencillo habría que saber los campos necesarios.
Ejemplo para la entrada de material: F. entrada/compra referencia/descripción/concepto, cantidad, precio total. etc…
buenas quisiera saber si podrían facilitar un exel con ingresos y salidas de materiales varios algo fácil gracias
Hola Poncho, si pones referencias absolutas siempre suma y resta el mismo rango de celdas al copiar y pegar ejemplo:
La fórmula que se encuentra en la celda G5: =SUMAR.SI(B:B;B5;D:D)-SUMAR.SI(B:B;B5;E:E) si la copias y la pegas en la celda H5 quedaría así: =SUMAR.SI(C:C;C5;E:E)-SUMAR.SI(C:C;C5;F:F)
Pero si la fórmula las tenemos con referencias absoluntas al copiar y pegar no cambiaría.
hola que tal quisiera saber como hacer para que la suma o la resta de entradas y salidas se aplique en automatico ya que al mover los datos no se actualiza a menos que sea manual
Buenas tardes, muchas gracias por tu aporte; tengo una duda, es posible descontar de un libro de diario de ventas en una hoja de excel, es decir el libro se llevan a diario las ventas y en la hoja el consolidado es posible¿?
En el caso de que tengas tablas dinámicas en el grupo Conexiones de la ficha Datos, haces clic en actualizar.
También se pueden utilizar macros, pero esto ya sería más laborioso.
De antemano agradesco tu aporte, me ha servido mucho, pero como le puedo hacer para actualizar la columna entradas con stock, para no hacerlo manual
hola buen dia… estoy haciendo un formato para inventarios en el cual quiero agragar 2 botones uno de entradas y el otro de salidas para que me registre dichos datos automaticamente … pero no se como hacerlo me ayudarias???? por favor es urgente …GRACIAS LINDO DIA
Hola Alejandra, tendrias que aplicar en la celda que deseeas obtener el resultado una fórmula condicionada para que te sume los articulos según referencia u otra condición. Al tener distintos articulos tendrías que aplicar una fórmula y arrastarla hacia abajo en la misma columna.
Un ejemplo simple: Deseamos sumar las entradas que se encuentran en la columna D (rango D5:D34) pero solo que sume los artículos según la referencia que se encuentra en la celda C5 y las referencias se encuentran también en la columna C rango C5:C35) aplicaríamos la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(C5:C35;C5;D5:D34)
Se pueden aplicar en la suma más de una condición.
Hola amigo. Como puedo hacer para que al agregar una ENTRADA se sume automáticamente en STOCK conservando el total de registros anterior. Ojalá me pudieras ayudar. Lo quiero implementar para mi trabajo. Gracias
Hola Pedro, solo hay que insertar una nueva columna y añadir la fórmula para que busque los datos en el rango que deseemos, puedes descargar la hoja 2 que ya está incluido el precio.
Como hago para insertar una columna precio y que me traiga el precio al mismo tiempo en que se ingresa el código??
Podria usar un escaner para capturar los codigos de barras y asi agilizar la operacion?
Haces doble clic encima de donde pone escrito Control de entradas y salidas (se encuentra debajo de la imagen)
Como lo descargo no me aparece nada gracias
Hola Rafael,
Se podría hacer pero tendrias que usar fórmulas condicionadas para que te sume o te cuente según el árticulo que deseas.
un simple ejemplo de la función contar. Si por ejemplo deseamos contar el total de lapices que hay en el rango A1:A20 aplicaríamos la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(A2:A20;»lápiz»), debemos tener en cuenta que solo cuenta los datos que los nombres son iguales, por lo que si se encuentran mal escrito no los contaría.
Buenas tardes me podría decir si con su hoja de control de entradas y puedo hacer lo siguiente: capturar que tengo de entrada un lápiz luego un cuaderno luego una pluma luego otro lápiz luego otro lápiz y así y luego que me sume el total de lápices el total de plumas etc. aunque las capture en desorden.
Atte. Rafael curiel gracias
Buenas tardes.
Estuve investigando y encontré la forma de hacerlo, por tanto, solucionado mi problema.
Les agradezco su amabilidad en haber atendido mi solicitud.
Cordial saludo.
Hola, buenos días.
Muy contento al ver la prontitud en su respuesta, los felicito por ello y muchas gracias por dedicar su tiempo a atender mi solicitud de ayuda.
Hice lo que me indicaron de la siguiente forma:
Tengo Excel 2010/Ficha programador/Insertar/Controles de formulario/Cuadro de lista/
Clic en la celda donde se desea el cuadro/Aparece el cuadro/
Clic derecho sobre el cuadro/Aparece la ventana Formato de control/
Pestaña Control/Rango de entrada/Seleccionar el rango/Aceptar/
Resultado:
Una ventana ubicada en el punto donde dí clic pero no en el extremo derecho de la celda y no queda asignada o vinculada a la celda. La ventana siempre está abierta o visible, no es desplegable es de tamaño fijo, tiene barra de scroll conteniendo los ítemes del rango seleccionado y al seleccionar o marcar un ítem lo resalta en azul pero no lo escribe automáticamente en la celda ni desaparece la ventanita…
1. En su diseño aparece un botón y no la ventanita.
2. El botón siempre está oculto y solo aparece cuando me ubico sobre la celda que contiene el cuadro.
3. El botón se encuentra «pegado», «fijo» o asigando a una celda determinada y en una posición fija.
4. El botón no acepta el clic derecho para modificar sus propiedades.
5. Al ubicarse en la celda, aparece el botón, con clic se despliega la ventanita con los ítemes, al seleccionar un ítem se «auto-escribe» en la celda y se cierra la ventanita… ¡¡PERFECTO!!
Conclusión: Bastaría con tomar su excelente diseño que se adecúa perfectamente a mi necesidad, y no incomodarlos con mi preguntadera, pero lo chévere es aprender a hacer las cosas y mi deseo es hacer un libro de Excel que se vea y se comporte tal como su diseño. Espero que me puedan enseñar a lograrlo y por favor discúlpenme por ser tan extenso.
Nuevamente mil gracias.
Hola Henry En la ficha programador seleccionas Controles de formularios seleccionas cuadro lista. Una vez que creas el cuadro en las celdas que desees pulsas encima del cuadro y haces clic en formato control y el control el rango de entrada seleccionas el rango de listado de artículos.
Buenas noches.
Excelente esta herramienta.
Me podría explicar, por favor, cómo se programa o cómo se hace para que al ubicarme en una celda, por ejemplo, la B17 de la hoja «Entradas-salidas» me aparezca ese botón que me abre el listado de lo contenido en la hoja «Listado articulos»?
Como antecedente le cuento que no soy experto en esto de la programación.
Si me puede ayudar le agradeceré inmensamente.
Cordial saludo.
Henry.
Gracias, un saludo
excelente compañero,gracias por el aporte