Libro de Excel que nos puede servir de ayuda o referencia para consultar diferentes tipos de datos (en el ejemplo se pueden controlar los stock, diferencia entre entradas/salidas o compras y ventas.
Al abrrir el libro de Excel hoja lo primero que debemos introducir los datos correspondiente de los campos de la hoja Relación.
La hoja para que nos sirva de referencia cuenta ya con diferentes campos (en algunos tenemos que introducir los datos y otros no, ya que se actualizan automáticamente), En este caso tenemos que introducir en los datos en los campos Código, Referencia, Unidad, Precio de compra y Precio de venta (Los nombres de los campos los podemos cambiar por otros). Debemos tener en cuenta que el primer campo de la columna A para el buen funcionamiento no debe tener duplicados.
En este ejemplo los campos donde hay que introducir los datos son los siguientes:
Código: (no permite duplicados duplicados)
Referencia (No permite duplicados)
Unidad (lo que proceda en cada caso)
Precio de compra de cada artículo/material/etc.
Precio de venta de cada artículo/material/etc.
Introducidos los datos deseados seleccionamos la hoja Base de datos donde empezaremos a introducir los registros correspondientes que es el Código, Fecha y la cantidad de compras o ventas que procedan los demás datos se calculan automáticamente.
Nota: Las celdas de ciertas columnas están protegidas ya que contienen fórmulas y el cálculo lo hace automáticamente). Las hojas del libro que están protegidas, las puede desproteger ya que la contraseña está en blanco.
Como muestra en la hoja de la Base de datos muestra 2 columna con nombre del campo stock contiene, ya que son 2 fórmulas diferentes con distinta fórmula.
Si no ponemos encima de la celda de dicha columna podemos como contiene 2 funciones diferentes: SUMAR.SI y la otra SUMAR.SI.CONJUNTO
NOTA:
En la hoja relación solo se introducen datos desde la columna A hasta la columna F.
En la hoja Base de datos se introducen datos desde la columna A hasta la columna D
En la otra hoja del libro Consulta (sólo se introduce el código en la celda C4 ) una vez introducido el código nos devuelve el registro correspondiente a este código de la hoja Relación como puede ser la Referencia del artículo/producto, Cantidad total comprada, Importe total de todas las compras y ventas, así como la cantidad que queda en stock, total operaciones.
Si cambiamos los nombres de los campos en la hoja relación también cambiaran en la hoja consulta.
Pueden hace una prueba cambiando los nombres en la hoja Relación por otros desde la columna A hasta la F y comprobará como también cambian en la hoja consulta.
La siguiente imagen (clic para ampliar) es una hoja del libro donde se introducen la relación de cada registro tanto de compra/venta, entrada/salida.
imagen ejemplo de la hoja Relación (clic para ampliar)
Imagen ejemplo de la hoja Consulta (clic para ampliar)
Descargar libros archivos Winrar
Descargar libro ejemplo (control stock /cantidades)
Descargar libro vacio (control stock /cantidades)
En libro de Excel
Descargar en libro de Excel vacio (control stock /cantidades)
Saludos desde Paraguay, mis congratulaciones por los excelentes trabajos.
Mi consulta, estoy haciendo una planilla de proyección de fabricación de carpetas archivadoras para mi empresa, donde tengo que calcular los materiales y mano de obra para la fabricación de xxx cantidad. Y desplegar ingresando el código del producto. Parecido a éste archivo de control de cantidades y stock…
Necesito ayuda para seguir…
Saludos!
Saludos equipo, gracias por sus grandiosos aportes.
Una sugerencia, existe muy pocos sitios que ayuden a los dueños y gerentes de bares a manejar su stock, sería genial ustedes fueran unos de los pocos.
Por ejemplo, nosotros somos un «beer bar», eso significa cerveza artesanal (en barril) y muchas más en botellas, plus otros productos de elaboración artesanal. Hasta ahora no he podido conseguir una plantilla que se ajuste completamente a lo que necesitamos.
Una vez más, gracias 🙂
Hola Laura
Tienes que hacer clic en Desproteger hoja (la contraseña está en blanco)
Saludos
Hola que tal? Gracias por la plantilla. Quisiera saber si hay alguna contraseña para desbloquear esta plantilla por favor
Hola Oscar, lo sentimos, pero de momento no tenemos el inventario que indicas de entradas y salidas, ya que es bastante un poco laborioso al ser de entradas y salidas, en este momento lo único que hay es un inventario simple en hoja de Excel que indica la relación y valoración de ciertos elementos y se compone de los siguientes campos:
Artículo/descripción Marca/modelo Nº Identificación / Serie /Código / Referencia Fecha de compra Lugar de compra Precio de Compra Valor Actual Estimado
Saludos
Buenos días Dios te bendiga quisiera recibir formatos de inventarios de material de limpieza y papelería donde indique inventario inicial, entradas, salidas y stock o invent
Muchas gracias fácil de usar.
El hecho de lanzar de forma abierta tu aporte para que otros puedan disponer de ello es fantástico…..muchísimas gracias!!!
De antemano les quedo agradecido por su noble labor de suministrar y facilitar las herramientas informáticas.
Atte. Antonio Henao Carmona
De antemano les quedo muy agradecido por su noble labor de facilitar los medios informaticos.
Atte. Antonio Henao C.
muchas gracias
inventario facil de llevar